A contabilidade já existe há séculos, mas a revolução digital mudou a maneira como ela é feita. Com o crescimento da computação em nuvem e os avanços na tecnologia, a contabilidade digital se tornou a norma para muitas empresas. Mas com esta nova tecnologia vem uma série de perguntas de empresários, contadores e empreendedores.
Quais são os benefícios da contabilidade digital? Qual a diferença em relação à contabilidade tradicional? Qual é a sua segurança? Elaboramos uma lista de 10 perguntas comuns sobre contabilidade digital para ajudá-lo a compreendê-la melhor.
Este texto lhe dará respostas a estas perguntas, ajudando-o a decidir se a contabilidade digital é adequada para sua empresa.
O que é contabilidade digital?
A contabilidade digital é qualquer sistema contábil que seja feito online ao invés do papel. Ele permite que as empresas acompanhem suas finanças de forma rápida, precisa e remota.
Desse modo, ela é a pedra angular de muitas tecnologias contábeis projetadas para ajudar as empresas a administrar suas finanças e aumentar suas receitas. O software de contabilidade digital é construído inteiramente online para que você possa entrar em qualquer lugar e ver os dados e insights de que precisa.
É frequentemente um sistema simples que atribui um ID de usuário e uma senha para fazer o login. Se o software de um fornecedor apresenta um ícone de “nuvem”, é um sinal de que se trata de um software de contabilidade digital.
Quais são os benefícios da contabilidade digital?
A contabilidade digital oferece uma série de benefícios para os proprietários de empresas e contadores, facilitando a administração das finanças. Em alguns casos, você pode fazer tudo online. Isto significa que não precisa gastar tempo separando ou organizando quilos de papeis. Significa também que é possível acessar dados de qualquer lugar.
Você pode entrar em sua conta de casa ou do escritório para conferir e compartilhar a documentação contábil da sua empresa. Isto permite um controle mais eficaz dos dados tributários e financeiros da sua empresa, sem falar do acesso mais fácil de tais informações.
Como a contabilidade digital é diferente da contabilidade tradicional?
A contabilidade digital não é um novo tipo de contabilidade. É simplesmente uma forma alternativa de registrar e administrar as finanças de sua empresa. A maior diferença é que ela é feita eletronicamente.
Dessa maneira, a contabilidade digital é mais rápida e fácil do que a contabilidade tradicional. Ela elimina a necessidade de registrar manualmente as transações e inseri-las em um livro. E economiza tempo que seria gasto arquivando recibos em papel.
Quão segura é a contabilidade digital?
A contabilidade digital é segura, permitindo que as empresas utilizem uma variedade de ferramentas para manter seus dados financeiros seguros e protegidos. Sistemas forte de autenticação e servidores modernos são comumente utilizados para proteger suas contas.
Muitos sistemas de contabilidade digital também possuem criptografia de dados. Isto significa que eles são codificados para que ninguém os possa ler sem uma chave. Todos os dados financeiros são armazenados em um servidor, e este procedimento pode ser em seu centro de dados ou na nuvem.
Que ferramentas são usadas para a contabilidade digital?
As ferramentas de contabilidade digital são softwares construídos inteiramente online. Elas são projetadas para suportar uma ampla gama de recursos contábeis, incluindo contabilidade, folha de pagamento e escrituração fiscal. São frequentemente utilizadas em conjunto com ferramentas de terceiros, como a de gestão financeira e software de contabilidade.
Que tipos de empresas utilizam a contabilidade digital?
Qualquer empresa pode utilizar a contabilidade digital. Não é uma tecnologia que se limita a um determinado tipo ou tamanho de empresa, porém muitas empresas de contabilidade digital acabam se especializando em determinados nichos de mercado.
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